Gentile Signore/a,

ACSI – Associazione di Cultura, Sport e Tempo Libero Associazione di Promozione Sociale (di seguito “ACSI” o “Ente”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà, per le finalità e le modalità di seguito riportate, i dati personali e/o particolari acquisiti con il modulo di tesseramento presentato presso la associazione/società affiliata ovvero direttamente ad ACSI.

1. Natura e categorie dei dati

1.1 Soggetti interessati

I dati personali potranno riguardare atleti, tecnici sportivi, dirigenti degli enti affiliati, dirigenti centrali e periferici, giudici arbitri e, in generale, tutti i soggetti per i quali è richiesto il tesseramento. In caso di minorenni saranno trattati anche i dati del genitore o esercente la responsabilità genitoriale.

1.2 Tipologie di dati trattati

  • Dati comuni e identificativi: nome, cognome, nazionalità, luogo e data di nascita, codice fiscale, contatti, indirizzo e-mail, PEC, telefono, immagini fotografiche e video.
  • Dati particolari: stato di salute, idoneità sportiva, eventuali disabilità, origine etnica, informazioni legate a esigenze religiose o alimentari.

2. Base giuridica e finalità del trattamento

2.1 Richieste di contatto e iscrizione

Base giuridica: art. 6 par. 1 lett. b) e c) GDPR. Finalità: gestione richieste, informazioni, attività preliminari al tesseramento e adempimenti contrattuali e legali.

2.2 Tesseramento e attività istituzionali

Base giuridica: art. 6 par. 1 lett. b), c), f) e art. 9 par. 2 lett. g) GDPR. Finalità: gestione del rapporto di tesseramento, attività sportive, amministrative, assicurative, formazione, gestione eventi e competizioni, giustizia sportiva e tutela sanitaria.

2.3 Attività di informazione sportiva

Base giuridica: legittimo interesse del titolare. Finalità: diffusione di immagini, risultati e contenuti relativi a eventi sportivi e attività istituzionali.

2.4 Marketing diretto

Base giuridica: consenso dell’interessato. Finalità: attività promozionali, comunicazioni commerciali e pubblicitarie.

2.5 Marketing indiretto e comunicazioni a partner

Base giuridica: consenso. Finalità: comunicazioni promozionali da parte di partner e sponsor.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e cartacei nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR.

4. Natura del conferimento dei dati

  • Obbligatorio per tesseramento e adempimenti contrattuali.
  • Facoltativo per attività promozionali e marketing.
  • Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.

5. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati, organismi sportivi, assicurazioni, fornitori e personale autorizzato, nei limiti delle finalità indicate.

6. Trasferimento dei dati all’estero

I dati possono essere trasferiti anche fuori dall’UE nel rispetto degli articoli 45, 46, 47 e 49 del GDPR.

7. Conservazione dei dati

  • Dati contrattuali: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto.
  • Immagini: tempo strettamente necessario alle finalità.
  • Dati marketing: massimo 12 mesi dall’ultimo contatto.

8. Titolare del trattamento

ACSI – Associazione di Cultura, Sport e Tempo Libero APS
Sede legale: Via di Montecatini n. 5, Roma
Sede operativa: Via Ostiense 160/e, Roma
Email: info@acsi.it
PEC: presidenza@pec.acsi.it

9. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Avv. Marco Ferrante – email: dpo@acsi.it

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità dei dati e reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.